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寄信通知設定
by 葉欲恆, 2011-05-17 10:06, 人氣(2132)
系統寄信通知功能主要透過單位內部既有的 mail server 寄信，因此只要完成一組 E-mail 資訊設定即可
設定說明如下:
 
1. 以系統管理者登入
2. 進入 [系統管理 / 系統設定]
3. 設定 SMTP Server 資訊 (請自行向貴單位資訊人員確認)
     - SMTP Server IP/Host name，例如:smtp.powercam.com.tw
     - SMTP Server 需驗證：
       大部分 mail server 的設定是不需驗證的，建議先不勾選並進行寄信測試。如測試後需驗證，
       請設定驗證寄信信箱之帳號及密碼資訊。
4. 設定寄件人資訊
     - 寄信信箱: 系統相關自動通知信將以此 e-mail 寄送
     - 寄件人姓名: 系統將以此姓名顯示於收件者信箱
5. 發送測試信
     - 輸入一組 e-mail 帳號
     - 點選 [寄出]
     - 檢閱測試結果，並至該測試信箱確認已收到信
6. 寄信通知設定
     - 有待簽核申請時即時發信通知: 
       系統預設會彙整每日的待簽核事項並於隔日凌晨寄發。如需進一步於同仁報名後立即通知，可勾選此設定。
     - 課程調訓通知: 課程承辦人調訓時，系統將自動寄發上課通知給被調訓的同仁。
     - 課程結束通知: 課程結束日期前，系統將自動寄發課程即將逾期的通知，給未完成課程的學員。