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位置: 訓練管理系統 (TMS) 教學 > 文件區 > 系統管理
目錄
1. 帳號管理
2. 組織管理
3. 權限管理
4. 個資取用限制
5. 認證管理
6. 版本更新
7. 寄信通知設定
8. 首頁資訊設定
9. 文件中心管理
10. 帳號整合 - 遠端認證
11. 帳號整合 - 帳號同步
12. TMS 整合 FMS 影音教材庫
13. 硬體規格與系統需求 (TMS 整合 fms)
by 賴宏昌, 2011-03-10 11:31, 人氣(2984)

系統帳號可透過以下方式進行新增 or 同步，說明如下:

[A. 逐筆新增]
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [帳號管理]
3. 點選 [新增] 後設定個人資訊
4. 按 [確定]，完成新增
 
[B. 批次匯入]
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [系統管理/帳號管理]
3. 點選 [匯入]
4. 建立帳號資料檔
     - 下載參考範例 (Excel)
     - 請參閱格式說明建立多筆帳號資訊     
     - 刪除空白工作表
     - 另存新檔 (選擇檔案類型為 csv)
5. 點選 [瀏覽] 選擇 CSV 檔案，按 [確定]
6. 預覽後，再按 [確定]，完成匯入
 
[C. 遠端帳號認證、資料同步]
請參考 "遠端帳號認證及資料同步規格說明手冊" --- 手冊下載
by 賴宏昌, 2011-03-10 11:32, 人氣(2100)
透過組織管理可建立公司所需的部門，並作為帳號、報表篩選時的依據，新增步驟如下:
 
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [組織管理]
3. 點選 [新增部門]
4. 輸入部門名稱並設定部門主管 
5. 點選 [確定]
 
FAQ  [ 展開]
Q1. 如何變更組織名稱與部門主管?
Q2. 如何設定代理主管?
by 賴宏昌, 2011-04-28 10:37, 人氣(1993)
透過 [權限管理] 功能，除了可指定具備開課權限的管理者外，同時可進一步開放或關閉個別管理者
可使用的課程管功能。步驟如下：
 
[A. 新增人力資源管理者]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]
2. 執行 [新增]
3. 勾選管理者 (可透過部門篩選或搜尋)
4. 執行 [新增/已選取]
5. 點選 [確定] 即可完成新增
 
[B. 調整權限設定]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]
2. 找到要調整的同仁，按 [編輯] (註)
3. 勾選要開放權限的功能
4. 按 [確定]，完成變更
 
註: 您也可以勾選多個同仁後，透過下方功能列中的 [編輯 / 已選取] 一次變更
FAQ  [ 展開]
Q1. 可以一次變更所有 HR 的權限嗎?
Q2. 如何進行工作(開課權限等)交接?
by 系統管理者, 2014-06-26 16:07, 人氣(1130)
本模組主要是用於控管那些帳號可以取用"個資保護欄位"。(包括瀏覽及匯出功能)

目前個資保護欄位包括「身分證字號」及「生日」。

使用步驟如下:
1. 於 [系統管理] /  [系統設定] /  [一般設定]中啟用 [個資取用限制] 模組。



2. 請至[系統管理] /  [權限管理] / [進階設定] / [個資取用限制] 中設定那些帳號可以取用這些"個資保護欄位"。


by 葉欲恆, 2011-05-31 17:15, 人氣(1362)
若開設的課程需經其他內部單位進行認證時數的審查，可透過 [認證管理] 建立各項認證項目，
並指定認證審查的管理者。步驟如下：
 
[A. 新增認證]
1. 進入 [認證管理]
2. 點選 [新增]
3. 填入名稱、設定條件與管理者 (註1)
4. 按 [確定]，新增完成 (註2)
 
註1：必須先具備認證審查的權限 (權限管理) 才能成為認證審查的管理者。
註2：若認證無須設定題目，則新增後直接點選 [編輯 / 發佈] 即可。
 
[B. 設定申請表單資訊]
1. 點選 [編輯]
2. 點選 [新增題目]
3. 選擇題型、填入內容
4. 按 [確定]
5. 重複2 - 4步驟，可新增其他填寫欄位
 
[C. 發佈認證]
認證建立完成後按 [發佈]，即可開放申請
by 葉欲恆, 2011-05-04 14:28, 人氣(1309)
針對系統功能新增、調整以及問題修正，公司將不定期釋出更新檔，
管理者可直接登入建置於貴單位的 TMS 系統自行更新，步驟說明如下:
 
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [系統管理 / 系統設定]
3. 點選 [目前版本 / 系統更新]
4. 於 Patch 下載區點選 [下載]
5. 點選 [瀏覽] ，選擇步驟 4 的所下載的 zip 檔 
6. 按 [確定]，系統開始進行更新
7. 更新完畢後，點選 [確定] 即可
 
註:如需進一步了解更新內容，請於 Patch 下載區點選 [功能更新列表]
 
by 葉欲恆, 2011-05-17 10:06, 人氣(1829)
系統寄信通知功能主要透過單位內部既有的 mail server 寄信，因此只要完成一組 E-mail 資訊設定即可
設定說明如下:
 
1. 以系統管理者登入
2. 進入 [系統管理 / 系統設定]
3. 設定 SMTP Server 資訊 (請自行向貴單位資訊人員確認)
     - SMTP Server IP/Host name，例如:smtp.powercam.com.tw
     - SMTP Server 需驗證：
       大部分 mail server 的設定是不需驗證的，建議先不勾選並進行寄信測試。如測試後需驗證，
       請設定驗證寄信信箱之帳號及密碼資訊。
4. 設定寄件人資訊
     - 寄信信箱: 系統相關自動通知信將以此 e-mail 寄送
     - 寄件人姓名: 系統將以此姓名顯示於收件者信箱
5. 發送測試信
     - 輸入一組 e-mail 帳號
     - 點選 [寄出]
     - 檢閱測試結果，並至該測試信箱確認已收到信
6. 寄信通知設定
     - 有待簽核申請時即時發信通知: 
       系統預設會彙整每日的待簽核事項並於隔日凌晨寄發。如需進一步於同仁報名後立即通知，可勾選此設定。
     - 課程調訓通知: 課程承辦人調訓時，系統將自動寄發上課通知給被調訓的同仁。
     - 課程結束通知: 課程結束日期前，系統將自動寄發課程即將逾期的通知，給未完成課程的學員。
 
by 葉欲恆, 2011-05-17 10:44, 人氣(1421)
系統管理者可編寫網站用途或使用原則，並顯示於登入前的頁面，藉此傳達使用者在登入前
所需注意之事項  (如: 帳號/密碼的設定原則)。
 
1. 以系統管理者登入
2. 進入 [系統管理/系統設定]
3. 切換至 [進階設定]
4. 於 [公佈欄] 編寫內容
5. 點選 [確定] 後即可
 
by 葉欲恆, 2011-05-31 18:03, 人氣(1612)
文件中心主要作為知識文件分享的用途。除可上傳各種格式的檔案外 (含影片及 PowerCam 教材)，
同時進一步提供文件分類 (文件夾) 以及上傳權限指派的功能。操作說明如下：
 
A. 新增文件夾 (限系統管理者)
1. 進入 [課程資源 / 文件中心]
2. 點選 [文件夾管理]
3. 執行 [新增]
4. 輸入名稱、設定新增權限
     - 不開放：僅系統管理者可上傳
     - 開放 (全部成員)：登入的同仁都可以上傳
     - 指定成員：限指定的成員上傳 (允許多位)
5. 點選 [確定] 即可完成新增
 
B. 新增文件
1. 進入 [課程資源 / 文件中心]
2. 點選 [新增文件]
3. 選擇要存放的文件夾
4. 填入內容、上傳附件
5. 按 [確定] 新增完成
by 葉欲恆, 2011-06-10 18:26, 人氣(2288)
有時為避免使用者記憶多組帳號、密碼的困擾，可透過 [系統管理/系統設定] 中 [遠端認證] 的功能設定，讓使用者直接使用既有的帳號密碼登入 TMS 使用。每次登入時，由 TMS 將帳號及密碼傳送到既有的認證系統服務 (例如 AD、mail POP3、LDAP) 或資料庫 (如人事系統) ，並確認無誤後才允許登入。同時由於 TMS 不存放密碼，所以遠端帳號之密碼皆須透過既有的認證系統進行變更。 
 
 
by 葉欲恆, 2011-06-14 10:06, 人氣(1925)
雖然管理者可透過 [帳號管理] 的功能手動新增、編輯帳號資料，但人員異動頻繁就容易造成管理上的負擔。建議開啟 [系統管理/系統設定] 中 [帳號同步] 的功能，允許 TMS 每日自動抓取最新的人事資料檔 (csv)，並更新 TMS 中的帳號資訊 (帳號、姓名、部門、e-mail...等)。
CSV 檔所需之欄位依序包含:
帳號 [姓名]  [電話] [信箱]  [單位名稱] [職稱] [角色] [到職日] [離職日] [身份證字號] [輔助編號] [帳號類型] [密碼]
 
附註:
1. 括號[ ] 表示非必要欄位，可以省略(欄位留空白)。
2. 設定離職日表示該員工已經離職，系統將於離職日當日將帳號停用。
3. 輔助編號通常用來記錄員工識別證號碼(條碼或RFID 號碼等) 。
4. 其中帳號類型，0：本機認證帳號；1：遠端認證帳號。如果空白的話則以系統設定的認證方式。
5. 密碼如果空白的話則設定為同帳號。
by 系統管理者, 2016-04-28 11:09, 人氣(1765)

FMS (FormosaSoft Media Server) 是一套影音分享與管理系統，

提供跨平台、跨瀏覽器影音閱讀，並可減輕 TMS 主機負載。

除了能像 YouTube 一樣上傳影片外，也支援 EverCam 教材的分享。


TMS 整合 FMS 影音教材庫後，

在教材庫或單一課程內，均增加了一個新功能:  新增「影音教材」。


整合架構相關說明如下:

新增「影音教材」功能，可將 EverCam 錄影檔，或是一般影片檔案直接上傳至 TMS
然後 TMS 會透過內建整合機制，再將「影音教材」傳送至 FMS 影音管理系統，
FMS 會自動將「影音教材」轉換成標準 MP4 格式，提供跨平台、跨瀏覽影音格式。



註 1: 對於 TMS 使用者而言，FMS 只是一個透明的後端影音串流系統，基本上並不知道它的存在。

註 2: 可支援的影音格式為 EverCam 8 錄影檔, wmv,  mov,  mp,  avi, mkv,  m4v, flv, m2ts, m2t, vob, 3gp.. 等一般影片檔。

附件
1. 圖片4.png (98 KB)
by 系統管理者, 2016-05-05 14:55, 人氣(1000)
TMS 整合 fms 影音教材庫 
硬體規格與系統需求如下:
註 1: 請申請並設定一組固定 IP 或 Domain Name (如 tms.xms.com.tw)

註 2: 需將 ip 對應一個 Domain name，如 eeclass.xx.xx.xx 或 tms.xms.com.tw

註 3: 硬碟容量視使用需求與影音檔案的多寡，計算方式可參考附錄 A
註 4: 啟用系統自動備份 (不支援遠端備份，需指定本機之實體硬碟)


附錄 A. 容量需求

EverCam (1024x768)，1 小時約 16M (以這篇為例 http://www.camdemy.com/media/15907)

DVD 畫質 (720x404)，1 小時約 225 MB

VCD 畫質 (320x240)，1 小時約 67 MB

 

DVD / VCD 規格為依據，參考計算如下:

DVD 的畫質約 480p，如果是 16:9 上傳到 fms 後，我們會提供兩種解析度 720x404 (約 500 Kbps)、854x480 (約 700 Kbps)
若一片 DVD 一個小時，容量約
500 Kbps x 3600(秒) / 8 (轉成 byte) = 225000 KByte = 225 MB
700 Kbps x 3600(秒) / 8 (轉成 byte) = 225000 KByte = 315 MB
加起來可以用 600MB 估算 (因為還有其它額外支援用的檔案)

 

VCD 的解析度只有 320x240 (約 150 Kbps)
150 Kbps x 3600(秒) / 8 (轉成 byte) = 67500 KByte = 67 MB


附件